Bí quyết trở thành một Event Manager chuyên nghiệp

Event Manager (Quản lý Sự kiện) là một người có chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động và chạy tất cả các chương trình sự kiện. Họ là người kiểm soát toàn bộ dự án, từ kế hoạch, nội dung, thiết kế, ngày lên chương trình…

 

saigontodayevent.com

Các nhà quản lý sự kiện chuyện nghiệp thường bắt đầu sự nghiệp của họ từ nhiều chuyên ngành khác nhau. Những nhà tuyển dụng luôn mong muốn sẽ tìm kiếm những Event Manager có kinh nghiệm liên quan hoặc có các kỹ năng như quản lý nhà hàng, tổ chức, đàm phán…

Nghề Event Manager là làm gì?

Tất cả các loại sự kiện từ đơn giản như đám cưới, chuyến đi team building cho công ty hay phức tạp như sự kiện ca nhạc tầm cỡ quốc gia … họ đều cần đến một Event Manager giúp đỡ xây dựng kế hoạch chương trình để sản phầm của họ đến gần với công chúng hơn. Vì vậy, không phải chỉ những sự kiện được tổ chức ở khách sạn 5 sao, có khách mời nổi tiếng, có hàng ngàn khán giả thì mới cần một “nhạc trưởng hậu trường”. Chỉ cần bạn muốn chương trình của mình được diễn ra thuận lợi, thì lúc đó, Event Manager sẽ xuất hiện.

 

saigontodayevent.com

Mặc dù công việc của một nhà Quản lý sự kiện tùy thuộc vào từng thời điểm và không phải lúc nào cũng có sự kiện để tổ chức, nhưng họ vẫn luôn bận rộn với nhiều nhiệm vụ mà mình đảm nhận:

  • Tìm kiếm đối tác đầu tư, tài trợ
  • Gặp mặt khách hàng và khách mời để trao đổi
  • Đề xuất kế hoạch và ý tưởng tổ chức chương trình
  • Kiểm soát đặt vé và điều phối phương tiện vận chuyển cho người tham gia sự kiện
  • Quản lý việc thiết kế sân khấu
  • Điều hành các hoạt động diễn ra trong sự kiện và giải quyết các tình huống rủi ro có thể xảy ra

Kỹ năng cần có ở Event Manager

Muốn thành công trong công việc bạn phải có những kỹ năng nhất định. Kỹ năng giao tiếplãnh đạo chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của bạn đối với vị trí Event Manager.

saigontodayevent.com

Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải hy sinh rất nhiều thứ của nhịp sống bình thường, bắt bạn phải dành thời gian toàn tâm toàn ý cho nhiệm vụ, làm việc bằng tất cả sự hăng say, nhiệt huyết mà bạn có. Đặc biệt là đối với vị trí Quản lý, đam mê và tâm huyết với nghề giúp bạn có nguồn năng lượng lớn để hoàn thành tốt công việc.

Bên cạnh đó bạn cần rèn luyện cho mình những kỹ năng như: …

  • Đúng giờ
  • Khả năng tổ chức, sắp xếpcông việc
  • Tự tin, đặc biệt là trong giao tiếp với tất cả các đối tượng
  • Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống
  • Có khả năng lắng nghe nhằm đảm bảo đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng
  • Kỹ năng đề nghị, cố vấn
  • Sẵn sàng và nhiệt tình giúp đỡ người khác

Hướng nghiệp nghề Event

Có nhiều hướng đi dành cho công việc này. Bạn có thể đi sâu vào Tổ chức Sự kiện tại các Agency chuyên về sự kiện hoặc có thể là Quản lý Marketing của một công ty và đảm nhận nhiệm vụ sự kiện theo thời điểm. Dù có ở vị trí nào thì bạn cũng sẽ trải qua những giai đoạn sau:

  • Trợ lý tổ chức sự kiện (5-7 triệu/tháng)
  • Chuyên viên tổ chức sự kiện (7-15 triệu/tháng)
  • Quản lý sự kiện (từ 15 đến hơn 40 triệu/tháng)
  • Giám đốc sự kiện (từ 20 đến hơn 60 triệu/tháng)

 

saigontodayevent.com

Dù bạn kiến thức hay bằng cấp như thế nào thì điều cân thiết là bạn nên có kinh nghiệm thực tế trong việc giúp tổ chức các sự kiện. Điều này có thể thu được từ việc tham gia các chương trình sự kiện như

  • Hội nghị khách sạn và tiệc chiêu đãi
  • Sự kiện văn hóa
  • Đi du lịch và ngành du lịch
  • Quan hệ công chúng
  • Âm nhạc và giải trí trực tiếp….

Bạn cũng có thể có được kinh nghiệm tổ chức các sự kiện như là một phần của một vai trò trong công việc, chẳng hạn như trợ lý cá nhân, giám đốc tiếp thị hoặc nhân viên nguồn nhân lực.

Một lựa chọn khác là bắt đầu với tư cách là điều phối viên hoặc trợ lý trong một công ty quản lý sự kiện, có thể thông qua công việc tạm thời. Sau đó bạn có thể tự mình tổ chức sự kiện khi kinh nghiệm của bạn phát triển.

 Học gì để làm Event Manager?

Trong thực tế, đối với vị trí Event Manager bằng cấp và kiến thức lý thuyết không có nhiều giá trị bằng những trải nghiệm, những kinh nghiệm thực tế mà chính bạn góp nhặt khi tổ chức các sự kiện dù lớn hay nhỏ.

Tuy nhiên, bạn cũng nên có kiến thức nền tảng, cái nhìn tổng quát và chuyên nghiệp về công việc mình theo đuổi bằng việc học những chứng chỉ về Lên Kế hoạch Sự kiện (Event Planning), Quản lý Sự kiện (Event Management)…

Chúc các bạn thành công trên con đường trở thành Event Manager chuyên nghiệp và đừng quên đón đọc các bài viết bổ ích về nghề sự kiện tại saigontodayevent.com các bạn nhé!

119

You may also like

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *